ثبت شرکت

ثبت شرکت به دلیل اهمیت بالایی که در نحوه انجام آن وجود دارد بیشتر افراد آن را به متخصصان در این زمینه می سپارند. مهم تر از هر چیزی داشتن اطلاعات در خصوص اینکه چه نوع شرکتی برای شما مناسب تر است بسیار با اهمیت خواهد بود. از این رو توصیه ما این است که حتما قبل از اینکه برای ثبت شرکت اقدام کنید از مشاوره رایگان استفاده کنید تا با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان صاحب شرکت خود شوید.

ثبت شرکت چه مزایایی دارد و چگونه انجام می‌شود؟

هر شرکتی برای این که وجه قانونی داشته باشد، نیاز به ثبت دارد. برای ثبت شرکت باید مراحل مختلف همچون تهیه و تنظیم مدارک، ارسال مدارک و… را پشت سر بگذرانید. ثبت شرکت، فرآیند نسبتاً ساده ای است اما جزئیات بسیاری را در بر می‌گیرد. به همین خاطر بهتر است برای انجام آن با کارشناسان و وکلای حقوقی مشورت کنید. در این صورت، زمان ثبت کردن شرکت کاهش پیدا کرده و فرآیند با سرعت بیشتری انجام می‌شود.

مهم ترین نکته ای که باید بدانید این است که برای ثبت شرکت همچون بسیاری از امور این امکان وجود دارد که خودتان برای ثبت انجام آن اقدام کنید. ما صرفا به عنوان کارگزار در صورتی که شرایط انجام آن را ندارید در کنارتان هستیم و در قبال دریافت دستمزد متعارف این کار را برای شما انجام می دهیم. در ضمن هیچگونه ادعایی در خصوص روابط یا کار ویژه نخواهیم داشت.

مراحل ثبت شرکت چیست؟

 فرض کنید شما به عنوان کسب و کار نوپا نیاز به تاسیس شرکت دارید. شما به عنوان شرکت تازه تاسیس شده برای انجام این ثبت، باید چندین مرحله را پشت سر بگذرانید.

• نوع شرکت و حیطه فعالیت آن را مشخص کنید
• سمت ها و اعضای شرکت را روشن کنید
• کلیه مراحل را با جزئیات انجام دهید. این مراحل در سامانه اداره ثبت وجود دارد.
• تهیه و تنظیم مدارک ثبتی شرکت به عنوان مثال شرکت نامه و اساسنامه
• ارسال مدارک مورد نیاز به واحد مربوطه
• استعلام وضعیت در سامانه اداره ثبت شرکتها
• پرداخت هزینه مربوط به ثبت کردن شرکت
• اخذ آگهی تاسیس از اداره ثبت شرکت ها

نکته قابل توجه در مورد مراحل ثبت شرکت این است که آگهی تاسیس به معنای اتمام مراحل نیست.  با این وجود، زمانی که شما آگهی تاسیس مربوط به شرکت را دریافت می‌کنید، شرکت شما دارای شناسه ملی و شماره ثبت است. البته بعد از این مرحله، باید مراحل بعد از ثبت شرکت را نیز انجام دهید.

برای اینکه بتوانید ثبت شرکت را به شکل درست و صحیح انجام دهید، ابتدا بهتر است انواع شرکت ها را بشناسید. شرکت ها به دو دسته کلی مدنی و تجاری تقسیم می‌شوند. شرکت های تجاری به دنبال کسب سود و درآمد بالاتر هستند. تقسیم این سود و درآمد نیز میان اعضای شرکت انجام می‌شود. کلیه فعالیت های شرکت های تجاری در حیطه امور بازرگانی و تجاری می‌باشد. این نوع شرکت ها پیرو قوانین تجاری هستند.

شرکت تجاری نیز به انواع مختلفی تقسیم می‌شود. شرکت های تضامنی، شرکت مختلط سهامی، شرکت سهامی‌از نوع خاص یا عام، شرکت تعاونی تولید و مصرف، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت نسبی، انواع مختلف شرکت‌های تجاری را تشکیل می‌دهند.

هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

یکی از سوالات پر چالشی که در هنگام ثبت شرکت مورد توجه قرار می‌گیرد، هزینه ثبت شرکت می‌باشد. هزینه ها تحت تاثیر چندین عامل مهم قرار می‌گیرد. اول اینکه شرکت ثبت شده، چه نوعی است و چه حیطه فعالیتی را در بر می‌گیرد. دوم اینکه روزنامه رسمی نیز می‌تواند تعیین کننده هزینه ها باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت، مدارک تخصصی و عمومی‌نیاز دارید.  مدارک عمومی‌به آن دسته از مدارک مربوط می‌شوند که برای انواع شرکت های مختلف یکسان هستند. یعنی هر شرکتی که نیاز به ثبت دارد، باید این مدارک را به اداره مربوطه ارائه کند. اما مدارک اختصاصی با توجه به فعالیت و حیطه کاری شرکت ها تعیین می‌شوند. در واقع این مدارک برای هر کدام از شرکت ها متفاوت می‌باشند.

شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای شرکت و شرکاء از مدارک عمومی‌ لازم هستند. تصویر این مدارک به شکل اسکن شده همراه با دیگر مدارک به اداره ثبت شرکتها فرستاده می‌شود.

شرکت نامه، اوراقی نظیر اساسنامه و غیره نیز از دیگر مدارک مورد نیاز هستند. مدارک اختصاصی نیز با توجه به شرایط و نیازهای شما تنظیم و ارائه خواهند شد.

 شرکت های سهامی‌عام، تعاونی ها و… برای ثبت شرکت نیاز دارند، مدارک و مجوزهای تفکیک شده را ارائه کنند.

مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟

فرآیند ثبت شرکت، بازه زمانی مشخصی دارد. زمانی که شما کلیه مدارک مورد نیاز را ارسال می‌کنید، حدود ۷ تا ۱۰ روز زمان برای بررسی درخواست شما در نظر گرفته می‌شود. در دو روز اول، بررسی های لازم بر روی نام شرکت انجام می‌شوند و در ۵ تا ۸ روز دیگر نیز مدارک شما توسط کارشناسان مورد ارزیابی و بررسی قرار می‌گیرند.

توجه داشته باشید زمانی که نام شرکت را ارسال کردید، باید ارسال مدارک و امضا را نیز سریعاً انجام دهید. در غیر این صورت، بازه زمانی بررسی درخواست ثبت شرکت نیز افزایش پیدا می‌کند.

هر کشوری برای ثبت شرکت، قوانین و الزاماتی را تعیین کرده است. در قانون کشور ما نیز افرادی که تصمیم به ثبت‌نام شرکت دارند، باید از دستورالعمل و قوانین خاصی پیروی کنند. ابتدا باید در سامانه ثنا ثبت نام کنید. این ثبت نام، به عنوان یک پیش نیاز برای ثبت کردن نام شرکت مورد توجه قرار می‌گیرد.

جالب است بدانید هیچگونه مدرکی مبنی بر اینکه شما در سامانه ثنا ثبت نام کرده اید، از شما درخواست نمی‌شود. در واقع استعلام این موضوع به کمک سیستم اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود.

برای ثبت شرکت چه نیازهای وجود دارد؟

برای ثبت نام اولیه در سامانه ثنا می‌توانید به شکل حضوری و اینترنتی عمل کنید. در حالت اینترنتی کافیست به آدرسsana.adliran.ir مراجعه کرده و ثبت نام را در سامانه ثنا انجام دهید. در حالت حضوری نیز می‌توانید برای ثبت نام به دفاتر و مراکز خدمات قضایی بروید و در آنجا ثبت نام را به شکل حضوری انجام دهید.

یکی دیگر از موارد الزامی‌برای ثبت شرکت، تهیه امضای الکترونیک می‌باشد. البته موضوع هنوز به شکل کامل قانونی نشده است.

در واقع تهیه امضای الکترونیک برای اینکه پروسه به شکل کاملاً غیر حضوری و اینترنتی انجام شود، مدنظر قرار می‌گیرد. احتمالاً تهیه امضای الکترونیک نیز در آینده ای نه چندان دور، به یک مورد کاملاً الزامی‌ برای ثبت شرکت تبدیل خواهد شد.

نحوه ثبت شرکت

در برخی از موارد، ثبت شرکت ها نیاز به مجوز خاصی از ارگان و سازمان های مختلف دارد. این موضوع با توجه به نوع فعالیت و حیطه کاری شرکت متفاوت خواهد بود.

البته در بیشتر موارد اغلب شرکت ها هیچگونه نیازی به مجوز ندارند. شرکت هایی که فعالیت های خاصی را انجام می‌دهند، معمولاً به دریافت مجوز نیاز پیدا می‌کنند.

مزایای ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت برای شما مزایای بسیاری به همراه دارد. اول اینکه شما با ثبت شرکت، وجه قانونی لازم را برای کسب و کار خود به دست می‌آورید. همچنین امکان مشارکت در مزایدات و مناقصات برای شرکت شما فراهم می‌شود. همانطور که می‌دانید اغلب شرکت ها از مشارکت در مزایدات و مناقصات مختلف، سود قابل توجهی به دست می‌آورند.

دوم اینکه برخی از شرکت ها به دلیل اینکه به شکل قانونی ثبت نشده اند، در پرداخت مالیات و انجام امور مالیاتی دچار مشکل هستند. ثبت نام کردن شرکت شما را از این نوع مشکلات نجات می‌دهد.

سوم اینکه بسیاری از شرکت ها، برای تاسیس فعالیت و غیره نیاز به وام و تسهیلات بانکی دارند. نکته قابل توجه اینکه تسهیلات و وام های بانکی تنها به شرکت های ثبت شده، آن هم به شکل قانونی تعلق می‌گیرند.

برای اینکه بتوانید شرکت خود را توسعه و گسترش دهید، نیاز به نمایندگی و شعب مختلف دارید. شرکت هایی که به شکل قانونی و رسمی‌ ثبت نشده باشند، امکان توسعه و گسترش در قالب نمایندگی و شعب مختلف را نیز ندارند.

مراحل ثبت شرکت آنلاین

بعد از اینکه شما در رابطه با نوع و حیطه فعالیت شرکت تصمیم گرفتید، می‌توانید مراحل ثبت شرکت به صورت آنلاین را شروع کنید.

برای ثبت شرکت به شکل آنلاین، ابتدا وارد سامانه اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری شوید. طی ثبت نام در این سامانه، باید کلیه اطلاعات درخواست شده ذکر شود و روال سیستماتیک ثبت‌نام انجام شود.

پیش از اینکه برای ثبت شرکت اقدام کنید، ابتدا بهتر است مدارک لازم برای ثبت نام را فراهم کنید. به عنوان مثال باید در مورد نام شرکت تصمیم گرفته باشید و ۵ انتخاب در این زمینه داشته باشید، کد پستی، آدرس و محل کار شرکت را ارائه کنید، حیطه کاری و نوع شرکت را تعیین کنید، همچنین سرمایه اولیه را داشته باشید.

نکته قابل توجه برای ثبت شرکت این است که یک شرکت برای ثبت رسمی، حداقل باید دو نفر به عنوان اعضای شرکت داشته باشد. اشخاصی که به عنوان اشخاص حقیقی شرکت فعالیت می‌کنند، قادر به مشارکت در پروژه و مناقصاتی که مربوط به دولت هستند، نیستند.این مشارکت ها باید توسط اشخاص حقوقی انجام شوند. اغلب عناوینی که به تاسیس شرکت اختصاص پیدا می‌کند، شرکت دانش بنیان، شرکت های سهامی‌خاص و شرکت با مسئولیت محدود هستند.

 در بیشتر موارد شرکت ها برای انسجام فعالیت و اهداف مختلف نیاز به ثبت پیدا می‌کنند. اداره sabtsherkatha در ایران تاسیس شرکت را انجام می‌دهد. برای اینکه ثبت شرکت و انجام امور اداری آن را سرعت ببخشید، می‌توانید از نمونه شرکت های آماده استفاده کنید.

در این حالت، سایر اطلاعات مربوط به شرکت مثل آدرس، نام و دیگر مشخصات قابل تغییر هستند. تنها مشخصه‌ای که امکان تغییر ندارد، عنوان شرکت است. به عنوان مثال یک شرکت سهامی‌خاص را نمی‌توانید به یک شرکت با مسئولیت محدود تبدیل کنید.

جزئیات مراحل ثبت شرکت

• برای شروع  ثبت نام، ابتدا باید تمام اطلاعات حقوقی و فردی شخص متقاضی درج شده و حقوق دریافتی برای تعیین نام واریز شود.
• نام شرکت باید انتخاب شود.
• در صورتی که اطلاعات فرد متقاضی کامل باشد، پذیرش اطلاعات انجام شده و بابت این پذیرش به فرد متقاضی، رسید داده می‌شود. در واقع یک نسخه از پذیرش به فرد متقاضی تحویل داده می‌شود و نسخه دیگر آن نیز ضمیمه اطلاعات عمومی‌می‌شود.
• در گام بعدی، اطلاعات اولیه مربوط به ثبت شرکت وارد سیستم می‌شود. کارشناس پذیرش، ثبت اطلاعات اولیه را انجام می‌دهد. البته متقاضی باید صحت و درستی اطلاعات وارد شده را تایید کند.
• در ادامه نیز فرد متقاضی برای تداوم پروسه ثبت شرکت، درخواست تعیین کارشناس و تعیین نام نهایی می‌دهد و درخواست ارسال می‌شود. نام هایی که توسط متقاضی برای شرکت انتخاب شده اند، به عنوان اولویت تحت بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرند و در نهایت یکی از همین نام ها انتخاب خواهد شد.

نکات مهم ثبت شرکت

 بعد از اینکه نام شرکت انتخابی شما مورد تایید قرار گرفت، ۲ ماه زمان لازم است تا ثبت شرکت انجام شود. اگر در این مدت ثبت شرکت انجام نشود، باید مجدداً تمدید نام شرکت را انجام دهید.

• در ادامه کارشناس ممیزی تعیین خواهد شد.
• نام شرکت تحت بررسی کارشناسی قرار می‌گیرد.
• ثبت شرکت مورد بررسی سرپرستی قرار می‌گیرد.
• بعد از اینکه پرونده مربوط به ثبت شرکت تشکیل شد و به بخش حسابداری ارجاع پیدا کرد، فرد متقاضی باید هزینه مربوط به ثبت شرکت و اطلاعات مربوط به آن را پرداخت کند.
• در گام بعدی پرونده و مدارک فرد متقاضی به دفتر ثبت تاسیس شرکت انتقال پیدا می‌کند و در دفاتر ثبت مکتوب خواهد شد. این پرونده و مدارک به شکل کارتابلی انتقال پیدا می‌کنند.
• بعد از اینکه هویت متقاضی به شکل رسمی‌و قانونی تصویب شد، تمام مدارک دریافتی و تکمیل شده در پرونده توسط امضای فرد متقاضی تایید می‌شوند.
• شماره ثبت تقاضای شرکت نیز از دیگر مواردی است که در همین مرحله تعیین خواهد شد.
• بعد از این مرحله، متقاضی باید پیش نویس های مربوط به مدارک را برای گرفتن پاکنویس به دبیرخانه ارائه کند. نسخه های پاکنویس دارای شماره ثبت و تاریخ صدور هستند.
• در گام بعدی، متقاضی نسخه اصلی مربوط به تاسیس شرکت را به معاون اداری یا ریاست ارائه کرده و امضای آن ها را دریافت می‌کند.
• بعد از این اقدام، فرد متقاضی دوباره به دبیرخانه مراجعه کرده و برای تکمیل روند ثبت‌ نام اقدام می‌کند. در واقع در این مرحله نسخه اصلی مربوط به تاسیس شرکت با مهر برجسته تایید و تکمیل خواهد شد.
• در نهایت نیز فرم مربوط به تعیین نام شرکت پر شده و هزینه مربوط به نام شرکت پرداخت خواهد شد.