انحلال شرکت

مدارک مورد نیاز انحلال شرکت چیست و چگونه انجام می شود؟ هر شرکتی ممکن است با هر سابقه و فعالیتی که دارد، روزی منحل شود. برای رسیدگی به انحلال شرکت، باید اطلاعات جامع و کاملی داشته باشید. مثلاً باید بدانید که مالیات این شرکت ها را چگونه پرداخت کنید.

انحلال شرکت در چه مواردی ضرورت پیدا می کند؟

در برخی از موارد انحلال شرکت ضرورت مهمی شناخته می شود. در این حالت، اعضای شرکت و شرکا تصمیم می گیرند به فعالیت تجاری خود پایان دهند. زمانی که از انحلال شرکت صحبت می شود، بسیاری از افراد گمان می کنند که کسب و کار شما در یک شرکت به پایان رسیده است. این تصور کاملا اشتباه می باشد.

هر کسب و کار و شرکتی می تواند بنا به دلایل مختلف به فعالیت خود پایان دهد اما با این وجود، ممکن است انحلال شرکت  را تجربه نکند. ممکن است شما به دلایلی مثل ادغام دو شرکت با یکدیگر، راه اندازی و توسعه کسب و کارهای جدید و غیره به فعالیت خود پایان بدهید.

معرفی انواع انحلال برای شرکت ها

 انحلال شرکت انواع مختلفی دارد. همانطور که منحل شدن شرکت می تواند دلایل متفاوتی داشته باشد، انحلال شرکت نیز از انواع مختلفی برخوردار است.

 انحلال قهری نوعی از منحل شدن شرکت است که به شکل اجباری انجام می شود. متاسفانه زمانی که یک شرکت دچار ورشکستگی می شود، انحلال اهمیت پیدا می کند. برای منحل شدن شرکت به حالت قهری به حکم دادگاه نیازی ندارید و شما می توانید بدون حکم دادگاه، انحلال شرکت را انجام دهید.

تصمیم پیگیری مجمع عمومی در مورد انحلال یک شرکت

 منظور از مجمع عمومی، همان هیئت مدیره و شرکای شرکت می باشد. در واقع زمانی یک شرکت می تواند منحل شود که مجمع عمومی آن با این موضوع موافقت کند. در حالت کلی، این نوع انحلال را به عنوان انحلال اختیاری نام گذاری می کنند.

منحل شدن شرکت با حکم دادگاه

 انحلال شرکت می تواند با حکم قضایی انجام شود. به عنوان مثال گاهی دادگاه برای منحل کردن شرکت حکم صادر می کند. منحل شدن شرکت با حکم دادگاه، به شکل اجباری انجام می شود.

دادگاه به شرکتی که قرار است منحل شود، شش ماه فرصت می دهد. در واقع شرکت در این ۶ ماه موظف است، ایرادات و اشکالات وارد شده را برطرف کند. در غیر این صورت، حکم مربوط به منحل شدن شرکت اجرا خواهد شد.

مراحل انحلال شرکت

 منحل شدن شرکت چند مرحله دارد. در واقع این مراحل با توجه به نوع شرکت متفاوت خواهند بود. به عنوان مثال انحلال شرکت با مسئولیت محدود با انحلال شرکت های سهامی خاص کاملاً متفاوت می باشد.

منحل شدن شرکت سهامی خاص چه مراحلی دارد؟

 منحل شدن شرکت سهامی خاص به نوع این شرکت ها مربوط می شود.

• در مرحله اول باید شرکا و هیئت مدیره شرکت در مورد منحل شدن شرکت به یک تصمیم گیری و نتیجه قطعی رسیده باشند.
• فردی که به عنوان مدیر تسویه فعالیت می کند، باید با منحل شدن شرکت، موافقت خود را کاملاً اعلام کند.
• برای این نوع انحلال، مجمع عمومی از نوع فوق العاده تشکیل می شود و صورتجلسه مربوط به انحلال شرکت تنظیم خواهد شد. ضمن اینکه کلیه سهامداران و اعضای شرکت نیز صورت جلسه را امضا می کنند. اگر هر یک از اعضا یا شرکای شرکت در تنظیم صورتجلسه حاضر نباشند، باید از طریق انتشار در روزنامه های رسمی کشور دعوت به مجمع شوند.
• یکی از اعضای شرکت باید در حکم مدیر تسویه شرکت انتخاب شود. این موضوع در لیست صورتجلسه قید شده و صورتجلسه نیز به امضای تایید مدیر تسویه می رسد. فردی که به عنوان مدیر تسویه انتخاب می شود، فعالیت ها و وظایفی همچون تسویه کردن حساب ها را نیز بر عهده دارد.
• مهلت تسویه شرکت نیز باید تعیین شود.
• در مراحل بعدی نیز باید به سامانه اداره ثبت مراجعه کنید. از طریق ثبت صورتجلسه، اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. در نهایت نیز صورتجلسه را در سامانه بارگذاری کنید و مراحل ثبت نهایی را انجام دهید.
• در گام بعدی، صورتجلسه تنظیم شده مربوط به انحلال شرکت باید از طریق باجه های پستی به اداره ثبت ارسال شود. این صورتجلسه باید به امضای سهامداران و شرکای شرکت سهامی خاص رسیده باشد. بعد از گذشت ۵ تا ۱۰ روز می توان نتیجه مربوط به صورتجلسه را در سایت اداره ثبت مشاهده کرد.
• در ادامه نیز مدیر تسویه شرکت، برای گرفتن آگهی انحلال و همچنین امضا کردن اوراق به اداره ثبت مراجعه خواهد کرد.
• در گام آخر نیز آگهی مربوط به منحل شدن شرکت در روزنامه های کثیرالانتشار منتشر خواهد شد.

منحل شدن شرکت هایی با مسئولیت محدود چگونه انجام می شود؟

منحل شدن شرکت می تواند مربوط به یک شرکت با مسئولیت محدود باشد. این شرکت ها نیز برای انحلال نیاز به طی کردن مراحل خاصی دارند. البته نکته قابل توجه این است که شرکت هایی با مسئولیت محدود در مراحل انحلال خود با شرکت های سهامی خاص دارای شباهت های  بسیاری هستند. در واقع آن ها تنها در برخی جزئیات کوچک با هم تفاوت دارند.

• اول اینکه مدیر تسویه شرکت هایی با مسئولیت محدود می ‌تواند از شرکای شرکت انتخاب نشده باشد. در این حالت، برای منحل شدن شرکت باید مدارک مدیر تسویه نیز به اداره ثبت ارسال شود.
• دوم اینکه برای اقدام و اجرای انحلال مربوط به شرکت هایی با مسئولیت محدود، هیچ گونه زمان خاصی تعیین نشده است.

 تمام مراحل دیگر انحلال شرکت در شرکت هایی با مسئولیت محدود، شبیه شرکت های سهامی خاص انجام می شود. نکته قابل توجه دیگری که در مورد شرکت هایی با مسئولیت محدود وجود دارد، این است که تقاضای  مربوط به انحلال شرکت باید بعد از ارائه، به امضای شرکا برسد. شرکا در واقع همان افرادی هستند که اسامی آن ها در زمان ثبت تغییرات شرکت یا ثبت شرکت به ثبت رسیده است.  

از دیگر نکات برای منحل کردن شرکت هایی با مسئولیت محدود این است که ممکن است بیشتر از ۵۰ درصد سهام شرکت، تنها متعلق به دو نفر از سهامداران باشد. در چنین وضعیتی با توجه به اینکه بخش قابل توجهی از سهام متعلق به دو نفره است، امضا و تایید این دو نفر برای منحل شدن شرکت کافی خواهد بود.

بعد از انحلال شرکت چه اقداماتی انجام می شود؟

 زمانی که شرکت منحل می شود، باید وضعیت بدهی یا دارایی های شرکت کاملاً مشخص شود. به گونه ای که انواع دارایی و اموال شرکت بین سهامداران، شرکا، اعضا و غیره تقسیم شوند.

 بعد از اینکه اقدامات مربوط به تنظیم صورتجلسه و تشکیل مجمع انجام شد، باید به سامانه ثبت شرکت بروید. با ورود به سامانه، در قسمت پذیرش صورتجلسه اطلاعات مربوط به شرکت را وارد کنید. ضمن اینکه باید گزینه صورتجلسه که در واقع همان منحل شدن شرکت می باشد را کلیک کنید.

در ادامه اطلاعات مربوط به هر کدام از اعضا را وارد کنید و آن گاه متن مربوط به صورتجلسه را نیز در سامانه بارگذاری نمایید. در گام آخر نیز باید پذیرش نهایی را انجام دهید.

برای منحل شدن شرکت سهامی خاص، سه روز زمان در نظر گرفته شده است. در صورتی که این فرصت به پایان برسد، باید مراحل مربوط به انحلال شرکت را از سر بگیرید و مجدد شروع کنید.

توجه داشته باشید که درخواست مربوط به منحل شدن شرکت، ممکن است به دو شکل ارائه شود. نحوه ارائه درخواست برای منحل شدن شرکت، به نوع انحلال شرکت نیز بستگی دارد. مرجع قضایی و مجمع عمومی فوق العاده می ‌توانند برای تقاضای انحلال به کار گرفته شوند. البته این درخواست باید به امضای سهامداران نیز برسد.

 شرکت چگونه منحل می شود؟

برای اینکه یک شرکت، فعالیت خود را به پایان برساند و انواع دارایی و اموال خود را بین اعضا و شرکا تقسیم کند، نیاز به دلایل متفاوتی وجود دارد.

 در برخی از موارد، علت اصلی فعالیت شرکت از بین می رود و همین موضوع باعث انحلال شرکت می شود. همان طور که می دانید هر شرکتی با توجه به اهداف و انگیزه های خاصی، فعالیت خود را آغاز کرده و با تداوم این انگیزه ها و اهداف، به فعالیت خود نیز ادامه می دهد.

مسلماً از بین رفتن انگیزه و عوامل ایجاد شرکت، می توانند باعث انحلال شرکت شوند. به عنوان مثال، شرکتی که در زمینه نوع خاصی از کالاهای معدنی مشغول بوده است، با اتمام این نوع کالا، عملاً  فعالیت و عملکرد خود را از دست می دهد و چاره ای به جز انحلال نخواهد داشت.

 بعضی از شرکت ها در بازه زمانی خاصی مشغول به فعالیت هستند و زمانی که این بازه به اتمام برسد، کار آن ها نیز پایان پیدا می کند. ممکن است تمامی سهامداران و شرکای شرکت در زمینه انحلال توافق نظر داشته باشند.

 در برخی از موارد نیز برخی از شرکا از شرکت خارج می شوند. در نتیجه تنها یک سهامدار باقی می ماند. در این حالت نیز شرکت به روال طبیعی از بین خواهد رفت. در بیشتر موارد در اساسنامه آمده است که فوت یک نفر از شرکا نیز می تواند باعث منحل شدن شرکت شود.

ورشکستگی شرکت نیز می تواند عامل مهمی برای منحل شدن شرکت باشد. در این حالت، شرکت توانایی پرداخت وجوه مختلف را ندارد. زمانی که حکم ورشکستگی برای شرکت صادر شد، قانوناً شرکت حق مداخله در امور داخلی شرکت را ندارد. همچنین بعد از ورشکستگی نیز شرکت منحل خواهد شد.

شرکایی که بیشترین سهم را در میان سهامداران دارند، می توانند تاثیر قابل توجهی در منحل شدن شرکت داشته باشند. توافق نظر این شرکا درباره منحل شدن شرکت می تواند حق انحلال را برای آن ها به وجود آورد.

از بین رفتن سرمایه شرکت

از بین رفتن سرمایه شرکت می تواند دلیلی برای انحلال شرکت باشد. در این حالت، ممکن است یکی از اعضای شرکت درخواست انحلال داشته باشد. اگر این فرد درخواست خود را به دادگاه ارائه دهد و دادگاه نیز دلایل او را برای انحلال موجه بداند، احتمالاً شرکت منحل خواهد شد.

البته در صورتی که دیگر شرکا حاضر شوند، سهم فرد متقاضی را بخرند و ارزش سهم او را پرداخت کنند، لغو انحلال انجام می گیرد. ضمن اینکه فرد متقاضی انحلال نیز، از شرکت خارج می شود.

دادگاه چنین درخواست هایی را در صورتی بررسی می کند که نصف سرمایه شرکت عملاً از دست رفته باشد. فرد متقاضی انحلال نیز برای چنین درخواست هایی باید صرفاً از طریق دادگاه اقدام کند.

نحوه تقسیم دارایی و اموال شرکت

 بعد از اینکه یک شرکت به مرحله انحلال رسید و عملاً منحل شد، باید کلیه دارایی ها و اموال بین اعضای شرکت تقسیم شوند. البته افرادی که در شرکت مقروض هستند، در اولویت قرار دارند. طوری که ابتدا دارایی و اموال بین آن ها تقسیم می شود و بعد از آن افراد ذینفع و سهامداران شرکت اولویت قرار می گیرند.

زمانی که شرکت در این مرحله قرار می گیرد، باید کنار نام شرکت از کلمه در حال تسویه نیز استفاده شود. این  کلمه در برگه های شرکت و همچنین در کنار اسامی مدیران دیده می شود.

 ممکن است به دلیل انحلال، شرکت بدهی یا ورشکستگی داشته باشد. در نهایت شما باید ابتدا بدهی های شرکت را به شکل کامل تسویه کنید و حسابرسی دقیقی را انجام دهید.

 زمانی که پرداخت بدهی و حسابرسی دقیق شرکت انجام می شود، شما باید اطلاعات لازم را از سایر امور مالی، دارایی ها، اموال منقول و غیرمنقول شرکت داشته باشید.

بعد از اینکه کلیه بدهی ها و حق اعضای شرکت به شکل کامل پرداخت شد، نوبت به اموال باقیمانده شرکت می رسد. اگر شرکت شما از نوع سهامی خاص است، این سهام باید بین سهامداران تقسیم شود. در شرکت هایی با مسئولیت محدود نیز تسویه حساب به حالت سهم الشرکه ای انجام می شود.

شرکت های سهم الشرکه ای، شرکت هایی هستند که اعضای آن ها با توجه به میزان دارایی و سرمایه ای که به شرکت می آورند، در اقدامات و تصمیم گیری ها مشارکت می کنند.

نحوه تعیین مالیات شرکت بعد از انحلال

بعد از اینکه انحلال شرکت در روزنامه رسمی کشور به چاپ رسید، مدیر تسویه شرکت باید دیگر مراحل انحلال شرکت را انجام دهد. او ابتدا باید به سایت اداره دارایی کشور وارد شود. اظهارنامه های مربوط به انحلال شرکت ۱۱۴ و ۱۱۶ هستند. این اظهارنامه ها باید ابتدا از سایت دریافت شده و تکمیل شوند.

آن گاه به اداره مالیات ارائه شوند. تمام این اقدامات برای روشن شدن وضعیت مالیات شرکت مورد توجه قرار می گیرند. اظهارنامه ها توسط مدیر تسویه شرکت ارائه می شوند. بعد از اینکه اظهارنامه مورد بررسی قرار گرفت، مالیات تخصیص یافته به شرکت نیز تعیین می شود.