ثبت شرکت مسئولیت محدود

در قانون تجارت کشورمان، ثبت شرکت یعنی تعدادی شریک تصمیم به شروع کار و تجارت با قوانین رسمی را دارند. ثبت شرکت مسئولیت محدود نیز توسط حداقل دو نفر شریک تجاری شکل گرفته و تاسیس می شود. شاخصه اصلی آن مسئولیت محدودی است که شرکاء در قبال پشتیبانی و مسائل مربوط به شرکت دارند. همین امر سبب شده است تا این نوع شرکت بین متقاضیان شرکت رایج و پرطرفدار باشد.

در این نوع شرکت، مسئولیت هر کدام از شرکاء به میزان سرمایه ای که برای شرکت تخصیص داده اند، بستگی دارد و این سرمایه هرگز به قطعات سهام تقسیم نمی گردد. با این وصف افراد تنها به میزان سرمایه شان، در خصوص قروض و تعهدات شرکت مسئولیت دارند.

نکته مهمی در خصوص این نوع شرکت وجود دارد که مربوط به نقل و انتقال سهام می باشد. برای نقل و انتقال سهام لازم است که صورتجلسه تنظیم شده و در سامانه ثبت نیز وارد گردد. به علاوه باید در دفاتر رسمی نیز یک سند رسمی برای آن تنظیم گردد و نسخه ای از آن به سازمان ثبت ارسال شود.

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

گام یک: اولین گام برای ثبت شرکت مسئولیت محدود، آماده سازی مدارک و الزاماتی است که باید ارائه گردد تا به هنگام ثبت به مشکلی بر نخورده و مراحل آن بدون فوت وقت و صرف هزینه اضافه انجام گیرد. در همین راستا انتخاب نام برای شرکت که متناسب با زمینه فعالیت آن باشد از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که با این نام شرکت شناخته شده و در کسب و کار به رقابت می پردازد.

گام دوم: مشخص بودن تعداد شرکاء و مشخصات و مدارک آن ها گام بعدی است که باید به آن پرداخت. اگر کسی می خواهد با اعضای خانواده خود ثبت شرکت مسئولیت محدود را، باید بداند که فرد باید به سن قانونی رسیده باشد، سابقه کیفری نداشته باشد و بر اساس مفاد قانونی به عنوان ورشکسته شناخته نشده باشد.

در مواردی که شخص کارمند دولت است و یا شریکی دارد که کارمند دولت است، باید بداند که کارکنان دولت بیشتر از ۴% از سهام را نمی توانند داشته باشند و به علاوه نمی توانند از اعضای هیات مدیره باشند.

گام سوم: بعد از مشخص شدن شرکاء باید اعضای هیات مدیره اعم از مدیرعامل، رئیس هیات مدیره، نائب رئیس هیات مدیره و عضو هیات مدیره مشخص گردد. لازم به ذکر است که یک نفر می تواند به طور هم زمان مدیرعامل و رئیس هیات مدیره باشد و نائب رئیس هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود قابل حذف است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مدارکی به شرح ذیل لازم است که باید از قبل آماده باشد:

• شناسنامه و کارت ملی برای تمامی شرکاء
• شماره تلفن همراه برای تمام اعضاء که باید حتما به نام ایشان باشد.
• کد پستی معتبر و آدرس برای معرفی محل شرکت لازم است.
• دو جلد اساسنامه شرکت مسئولیت محدود که تمام اعضاء باید کلیه صفحات آن را امضاء کرده باشند.
• دو برگه تقاضانامه شرکت مسئولیت محدود که توسط کلیه سهامداران تکمیل و امضاء شده باشد.
• دو جلد شرکت نامه که باید توسط اعضاء تکمیل و امضاء گردد.

نکته قابل توجه در این بخش این مورد است که اگر سهامدار و اعضای هیات مدیره جزء اشخاص حقوقی محسوب شوند باید تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس و یا روزنامه رسمی آخرین تغییرات آن را داشته باشند.

هم چنین اگر در سرمایه شرکت آورده غیر نقدی بیان شده باشد باید تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری برای آن ارائه گردد. به علاوه اگر اموال غیر منقول به عنوان سرمایه شرکت ذکر شده باشد، لازم است مدارک و مستندات آن ارائه شود.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت به صورت آنلاین و از طریق سامانه ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir انجام می پذیرد و بعد از بارگذاری مدارک و تکمیل فرایند آن، کارشناس ثبت آن را بررسی کرده و در صورت تایید لازم است به صورت حضوری برای تاییدیه و امضاء به اداره ثبت مراجعه گردد.

در این سامانه بعد از آن که مدارک مطرح شده آماده شد باید به قسمت پذیرش تاسیس مراجعه کرده و گزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود انتخاب شود. در این بخش مشخصات اولیه از جمله نام متقاضی و شماره تماس و آدرس پرسیده می شود که باید تکمیل گردد.

در مرحله بعد در خصوص موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، آدرس پستی مطرح شده و بعد مشخصات شرکاء به همراه سمت و سهام هر یک تعیین می گردد. اگر شرکت شعبه دیگری نیز دارد باید در این بخش ثبت گردد.

بعد از این که سامانه ثبت بر اساس اطلاعات وارد شده استعلام گرفت و تایید کرد، اساسنامه و شرکت نامه باید در سامانه بارگذاری گردد. شایان ذکر است که سامانه ثبت برای اساسنامه و شرکت نامه یک نمونه پیش فرض در نظر گرفته است که باید آن ها لحاظ گردد و مطابق شرایط لازم تکمیل شود.

در اینجا مراحل ثبت به پایان می رسد و در صورتی که کارشناس ثبت، نام پیشنهادی شما را تایید کرد، باید دو نسخه پرینت شده از اوراقی که در سامانه قرار گرفته است، به امضای تمام اعضاء برسد.

بعد از این مرحله تمامی اوراق و مدارک باید از باجه های پستی منتخب اداره ثبت به این اداره ارسال گردد. بعد از تایید مدارک ارسالی شماره ثبت به شرکت تعلق می گیرد و برای چاپ آگهی تاسیس به روزنامه رسمی ارسال می گردد.

هزینه و زمان لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای این که زمان ثبت شرکت مسئولیت محدود به حداقل برسد، باید مدارک به طور کامل آماده باشد تا در پروسه ثبت تاخیری ایجاد نگردد و اداره ثبت آن ها را تایید نماید. با این پیش فرض که مدارک کامل باشد تقریبا ۱۵ روز کاری برای کل پروسه ثبت تا گرفتن شماره ثبت زمان لازم است.

برای هزینه های ثبت نیز لازم به ذکر است که هزینه ای به عنوان حق ثبت وجود دارد که با توجه به سرمایه شرکت متفاوت است. هم چنین هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی که مورد تایید اداره ثبت شرکت ها و وزارت دادگستری می باشد، وجود دارد. برای ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها هزینه پستی محدودی نیز دریافت می گردد.

مزایای ثبت شرکت مسئولیت محدود

از مزیت های این نوع ثبت شرکت میزان سرمایه اولیه بسیار کم است و با حداقل ۱۰۰ هزار تومان امکان ثبت شرکت مسئولیت محدود وجود دارد. بنابراین دغدغه میزان سرمایه به شکل قابل توجهی در این حالت از بین می رود.

هم چنین تعهد بازپرداخت دیون و بدهی های شرکت تنها در حدود میزان سرمایه ای است که شخص ارائه کرده است. به عبارت دیگر در صورتی که شرکت با مشکل مواجه شود و یا حتی ورشکسته گردد تا میزان سرمایه ای که ارائه کرده است، این دیون را تقبل می کند و برای فروش اموال شخصی ملزم نبوده و اجباری ندارد.

از مزیت های دیگر این روش ثبت شرکت این است که فرد می تواند با اعضای خانواده خود شرکت را ثبت نماید و به شکل خانوادگی آن را اداره کنند. هم چنین تعداد شرکاء محدود نبوده و تنها حداقل دو نفر را باید داشته باشد.

بنابراین با داشتن یک ایده کسب و کار و تجارت می توانید به راحتی با سرمایه ای اندک، یک شرکت مسئولیت محدود و مزیت های گفته شده به ثبت برسانید و وارد دنیای کسب وکار خود شوید.