ثبت برند

ثبت برند مانند بسیاری از امور ثبتی دیگر مراحل و شرایطی دارد که در این صفحه به شما آموزش خواهیم داد. هر تجارت و کسب و کاری به کمک برند، لوگو و نام تجاری که انتخاب می ‌کند، از دیگر کسب و کارها شناخته و متمایز می شود.ضمن اینکه می تواند حیطه فعالیت خود را نیز مشخص کند. به طور کلی در جامعه ما کلمه برند مشمول خدمت یا محصولی می شود که دارای ارزش و اعتبار عمومی یا اجتماعی باشد. از طرفی برندهای دلخواه و محبوب نیز از جمله برندهایی هستند که دارای قدرت و ماهیت عمومی و اجتماعی خوبی می باشند.

طوری که افراد نسبت به این نوع برندها حس مالکیت بیشتری دارند. ثبت برند یکی از مواردی است که برای رسمیت دادن به نوع کسب و کار مورد توجه می باشد.

ثبت برند با چه هدفی انجام می شود؟

 ثبت برند با اهداف و سیاست های مختلفی پیوند خورده است. با این وجود، مهمترین هدف از ثبت لوگو این است که شما، وفاداری و حس مسئولیت خود را نسبت به مشتری نشان دهید. شما با انتخاب برند مناسب، خود را از دیگر برندها و کسب و کار ها متمایز می کنید.

در عین حال، حقوق خاصی نیز برای مشتری در نظر می گیرید. به عنوان مثال برند و لوگوی انتخابی شما می تواند جایگاه شما را در نظر مشتری تثبیت کند. همچنین این برند به خوبی می ‌تواند نوع فعالیت، محصول و خدمت شما را به مشتری معرفی کند.

مشتریان زمانی می توانند به خدمت، محصول یا حیطه فعالیت شما اعتماد کنند که شناخت لازم را نسبت به برند شما داشته باشند. انتخاب لوگو و برند مناسب برای کسب و کار، بخش قابل توجهی از اعتماد و وفاداری مشتری را برای شما به دست می آورد.

با این وجود، ثبت برند این پروسه را به‌خوبی تکمیل می‌ کند. برندهای ثبت شده به شکل کاملا قانونی و رسمی فعالیت دارند. در نتیجه می توانند نظر مشتریان را به خوبی جذب کنند و اعتبار و ارزش لازم را نیز برای خدمات و محصولات فراهم آورند.

مهم ترین نکته ای که باید بدانید این است که برای ثبت برند همچون بسیاری از امور این امکان وجود دارد که خودتان برای ثبت انجام آن اقدام کنید. ما صرفا به عنوان کارگزار در صورتی که شرایط انجام آن را ندارید در کنارتان هستیم و در قبال دریافت دستمزد متعارف این کار را برای شما انجام می دهیم. در ضمن هیچگونه ادعایی در خصوص روابط یا کار ویژه نخواهیم داشت.

فواید ثبت برند

هر شرکتی برای اینکه بتواند در نظر مشتری ممتاز به نظر برسد، باید برند مناسبی را انتخاب کند. این برند برای معرفی کالا، خدمات و محصولات به شکل فارسی یا لاتین انتخاب می شود. برندهای انتخابی با نوع خدمات و محصولات شما پیوندی عمیق و ناگسستنی دارند.

در نتیجه هر کدام از برندها بار احساسی خاصی دارند و حامل مفاهیم معنایی هستند. در واقع شما با انتخاب برند، خود را به مشتری معرفی می کنید. همچنین اهداف و برنامه های خود را به آن ها نشان می دهید.

ثبت برند می تواند شامل یک عبارت، طرح، نام، نماد، شکل و غیره شود. این برندها گاهی با یک نشان تجاری کاملا پیوند می خورند. در این حالت، مشتری زمانی که نام برند شما را می شنود، به یاد محصول یا خدمت شما می ‌افتد.

اغلب افراد تمایل دارند از حق انحصاری برای خدمات، محصولات و کالاهای خود برخوردار باشند. ثبت برند این امکان را برای شما فراهم می کند که در ازای پرداخت مبلغی، کالاها و خدمات تولیدی شما به خوبی حفظ شوند و با نام شما به بازار عرضه شوند.

ثبت برند برای حفاظت از علائم، لوگوها، نشان ‌های تجاری و برندهای انتخابی شما انجام می شود. هر کدام از دفاتر ناحیه ای یا ملی، با ثبت برند امکان حفظ آن را فراهم می کنند.

مراحل ثبت برند

مراحل ثبت برند، روند نسبتاً طولانی را به خود اختصاص می دهد اما این مراحل چندان پیچیده نیستند. افرادی که به تازگی در زمینه کسب و کار،  فعالیت خود را آغاز کرده اند، به دنبال ثبت برند هستند.

انتخاب لوگو یا برند

برای این که بتوانید ثبت برند تجاری را انجام دهید، ابتدا باید لوگو یا برند خود را انتخاب کنید. توجه داشته باشید لوگو یا برند انتخابی شما، سال های سال به عنوان برند، نشان تجاری و لوگوی انتخابی شما باقی می ماند. بنابراین در انتخاب این موضوع، باید نهایت دقت و حوصله را به خرج دهید.

اول اینکه برند شما باید متفاوت با سایر برندها و کسب و کارها انتخاب شود. بنابراین یونیک بودن برند، همواره دارای اهمیت است. نکته دوم در مورد انتخاب برند این است که این برند، باید محبوبیت لازم را در بین مخاطبان داشته باشد.

در این صورت، معرف خوبی برای محصولات، کالاها و خدمات شما خواهد بود. برخی از نشانه های تجاری و لوگوها علیرغم اینکه با دقت انتخاب شده‌اند اما برندهای محبوبی نیستند.

ثبت برند باید به نحوی انجام شود که افراد با شنیدن نام برند به یاد اعتماد و اعتبار کسب و کار شما بیفتند و مدام نام برند شما را به سایر افراد معرفی کنند. برند برای معرفی فعالیت، کسب و کار، خدمات و محصولات شما در بازار اهمیت دارد.

نکات مهم برای ثبت برند

اداره مالکیت معنوی کشور دارای سامانه‌ای برای ثبت برند است. شما در نخستین گام از طریق این سامانه برای ثبت برند  اقدام می کنید. کلیه این اقدامات برای به رسمیت شناخته شدن برند شما مدنظر قرار می گیرند.

 برای انتخاب برند باید چندین نکته مهم را مدنظر قرار دهید:

• نشان های تجاری و اسامی معروف، نام های در حال استفاده و شناخته شده قابلیت ثبت ندارند.
• اسامی نامناسب، عناوین غیر اخلاقی، نام های غیر معقول و مخالف با شئونات اسلامی امکان ثبت شدن ندارند.
• اسامی و صفت هایی که به عوام اشاره دارند و توصیفی هستند نیز نمی توانند به تنهایی ثبت شوند.
• اسامی ترکیبی و چند سیلابی برای ثبت برند گزینه مناسب تری هستند. البته به شرط اینکه، پیش از شما هیچ نوع شرکت یا کسب و کاری این نام ترکیبی یا چند سیلابی را انتخاب نکرده باشد.
• در صورتی که ثبت برند مورد نظر شما برای طبقه خاصی از کالاها انجام نشده باشد، شما می توانید این برند را با ترکیبی از سمبل، رنگ، طرح، اعداد، اشکال، کلمات و غیره انتخاب کنید.
• نکته قابل توجه در مورد انتخاب برند این است که نام های ساختگی یا خاص به مراتب شانس موفقیت بیشتری برای ثبت و پذیرفته شدن دارند.
• اگر اسم انتخابی شما به عنوان برند، ۵۰ درصد شبیه برندهای ثبت شده دیگر است، احتمال پذیرش برند کاهش پیدا می کند.
• در طبقه کالاهایی مثل مواد غذایی، امکان انتخاب برند مناسب سخت تر است. چون وجود نشان های تجاری بسیار در این طبقه از کالاها، محدودیت بسیاری برای انتخاب و ثبت برند به وجود می آورد. به همین خاطر برای انتخاب و ثبت برند کالاهایی مثل لوازم خانگی، مواد غذایی و غیره باید دقت بسیاری داشته باشید.
• ثبت این برند می تواند توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی انجام شود.
• اعداد نمی توانند به تنهایی به عنوان برند انتخاب شوند.
• عنوان یا برند انتخابی شما می تواند لاتین، فارسی یا ترکیبی از هر دو باشد.
• نکته قابل توجه در مورد انتخاب برند این است که شما پیش از ثبت نام برند، ابتدا باید به صفحه استعلام برند بروید. وضعیت برند انتخابی خود را مورد بررسی قرار دهید و آن گاه برای ثبت برند اقدام کنید.

نشان تجاری ممنوع شامل چه مواردی است؟

برخی از علامت ها برای ثبت برند ممنوع هستند. به عنوان مثال:

• لوگو و آرم های مربوط به دولت ایران
• لوگوی مربوط به پرچم یا جمهوری اسلامی ایران
• علائم تجاری استفاده شده برای سازمان های خاص مانند هلال احمر، رجا
• عبارات یا علاماتی که مربوط به مقامات رسمی ایران هستند.
• علائم غیر اخلاقی
• علائم غیر شرعی
• کلمات عام به عنوان مثال کتاب، رایانه و… جزو کلمات عام به حساب می آیند. بنابراین امکان ثبت آن ها به تنهایی وجود ندارد.
• نشان های تجاری گمراه کننده: در این نوع نشان ها، نام عنوان و آرم تجاری در نظر گرفته شده برای عنوان غیر مرتبط هستند. به عنوان مثال علامت تجاری مربوط به عرضه شیره خرماست اما تصویر مربوط به زنبور عسل است.

درخواست ثبت برند

 برای ثبت برند، باید درخواست خود را به صورت آنلاین در سامانه اداره مالکیت معنوی ثبت کنید. در نظر داشته باشید که به صورت حضوری درخواستی ثبت نشده و فقط باید طبق آموزش در سامانه اداره مالکیت معنوی ثبت درخواست کنید، حتما قبل از اقدام برای استعلام علائم تجاری اقدام کنید تا خیالتان راحت باشد این برند از قبل ثبت نشده است.

این آرم و لوگو انتخابی، قرار است برای همیشه حفظ شود. بنابراین این برند، آرم و لوگو باید واجد شرایط خاص باشد. به عنوان مثال باید پیش از این ثبت نشده باشد، غیر اخلاقی و غیر شرعی نیز نباشد.

• توجه داشته باشید مدت اعتبار یک نشان تجاری، ۱۰ سال است. بنابراین تمدید اعتبار آن، باید هر ۱۰ سال یکبار انجام شود.
• ثبت برند با صدور گواهی انجام می شود.
• اگر قصد ثبت چند نشان تجاری را دارید، باید برای هر کدام از آن‌ها اظهارنامه تفکیک شده ارائه کنید.
• اگر قرار است نشان تجاری ثبت شده شما مورد استفاده شخص دیگری نیز قرار بگیرد، باید مجوز این کار نیز به ثبت برسد.
• ثبت برند، قابلیت نقل و انتقال به شخص دیگری را نیز دارد اما باید این مسئله به شکل رسمی و قانونی انجام شود.
• لوگو کاملاً اختیاری است. مگر در مواردی که دولت به دلایل خاص، آن را الزام کند.

حالت های ممکن برای ثبت کردن برند

بعد از اینکه تشکیل  پرونده برای ثبت لوگو انجام شد، پرونده به کارشناس مربوطه در سازمان اداره مالکیت معنوی ارجاع داده می شود. زمان بررسی پرونده توسط این کارشناس، حداقل ۴۵ روز و حداکثر معادل ۱۲۰ روز خواهد بود.

 چندین وضعیت ممکن برای پرونده ارسالی پیش بینی می شود.

 در صورت تایید پرونده، یعنی کلیه اطلاعات ثبت شده هیچگونه نقصی به همراه ندارند. ضمن اینکه در رابطه با برند انتخابی نیز هیچگونه مشابهت و مغایرتی وجود ندارد. همچنین در این حالت، آگهی تقاضا برایثبت برند صادر خواهد شد. ثبت برند به آگهی نیاز دارد و این آگهی، نخستین آگهی آن به حساب می آید. در همین مرحله باید امور مربوط به روزنامه رسمی کشور نیز انجام شود.

 تقاضای تایید شده برای ثبت برند در روزنامه های کثیرالانتشار منتشر خواهد شد. نکته قابل توجه این است که نشر این آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار، حدود ده تا پانزده روز زمان نیاز دارد. بعد از نشر این برند در روزنامه رسمی کثیرالانتشار، ۳۱ روز زمان در نظر گرفته می شود تا اگر فردی ادعایی نسبت به برند ثبت شده دارد، اعلام کند.

 اگر ۳۰  روز از زمان در نظر گرفته شده سپری شد، حالا باید تقاضای آگهی دوم را انجام دهید. آگهی دوم زمانی انتشار پیدا می کند که شما شماره ثبت برند را داشته باشید. در این حالت، ۹۰ درصد امور و اقدامات مربوط به ثبت لوگو انجام شده است. با به دست آوردن آگهی دوم، مجدداً چاپ در روزنامه رسمی کثیرالانتشار انجام خواهد شد.

برای اینکه روزنامه رسمی کشور آگهی را به شکل کامل و قابل پیگیری چاپ کند، حدود ۱۰ الی ۱۵ روز زمان نیاز دارید.  زمانی که روزنامه رسمی دوم ارسال شد، شما باید به کمک وکیل درخواست مبتنی بر آگهی حق انحصاری ثبت برند ده ساله را به اداره مالکیت صنعتی ارائه کنید.

در حالت دوم، ثبت برند ممکن است به شکل کامل رد شود. در این حالت، هیچ گونه امکان پیگیری برای شما وجود ندارد. چون احتمال زیاد پرونده شما دارای نقص جدی می باشد.

 حالت سوم برای ثبت برند مربوط به زمانی است که اطلاعات پرونده شما ناقص است یا برند انتخابی شما با نمونه های قبلی مشابهت دارد. به عنوان مثال مدارک مجوز یا سایر اطلاعات شما دارای اشکال هستند یا ناقص می باشند.

در این مرحله، شما موظف هستید اشکالات به وجود آمده را رفع کنید، مدارک ناقص را کامل کنید، بعد از اینکه نواقص و اشکالات پرونده رفع شد، مراحل تایید مربوط به تکمیل مدارک پرونده انجام خواهد شد.

مدارک ثبت برند برای شخص حقیقی

 اگر شما به عنوان شخص حقیقی قصد دارید ثبت برند انجام دهید، باید مدارک زیر را ارائه کنید:

• کد پستی ۱۰ رقمی، تصویر کارت ملی و شناسنامه (برابر با اصل)
• تحویل پروانه کسب و کار یا مجوز مربوط به تولید یا ارائه پروانه مربوط به بهره برداری (این نوع مدارک باید به شکل برابر اصل ارائه شوند یا به شکل نامه ای از صنف مربوطه صادر شوند)
• ۱۵ عدد تصویر برند تجاری با ابعادی معادل ۸ در ۸ سانتی متر ارائه شود. همچنین توضیحات مربوط به برند در یک برگ جداگانه قید شوند. این توضیحات شامل معنای علامت و غیره می باشند.
• کارت بازرگانی فردی که به عنوان صاحب جواز اقدام به ثبت برند می کند.