ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت های ثبت شده در سامانه رسمی، انواع مختلفی دارند. هر یک از آنها با توجه به کارکردشان در زمینه های تجاری و اجتماعی، باید اسناد مربوطه را در اختیار نهادهای قانونی قرار دهند و مجوزهای لازم نیز تنها در همان حوزه صادر خواهد شد.

ثبت شرکت سهامی خاص یکی از انواع بسیار شناخته شده و رایج این نوع شرکت ها می باشد که سالانه تعداد افراد زیادی برای به رسمیت شناخته شدن فعالیت های خود، درخواست لازم را در این مورد ارائه می دهند. ساز و کار اجرای اقدامات در این مسیر هم به شکل کاملا هدفمند و همراه با رعایت تمامی اصول و قواعد آن خواهد بود.

به همین دلیل برخی از موسسه های حقوقی به صورت وکالتی این کار را برای متقاضیان انجام می دهند. در ادامه به تمامی ابعاد ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت..

شرکت سهامی خاص چیست؟

ثبت شرکت سهامی خاص، نیازمند رعایت اصولی است که باید در ابتدای فرآیند مورد توجه قرار گیرد و همراه با آگاهی و اطلاعات کامل برای این منظور اقدام شود. هر گونه عدم توجه به این موارد سبب خواهد شد که در آینده ای نزدیک درباره برخی از پیچ و خم های اداری و بندهای قانونی دچار مشکلات متعددی شوید.

در دسته بندی کلی و رسمی شرکت های سهامی، می توان آنها را در دو بخش خاص و عام قرار داد. شرکت های سهامی خاص، تفاوت محسوسی با نمونه های عام دارند و اصلی ترین بخش این تمایز به همان ابتدای تاسیس آنها مربوط می شود.

در هنگام معرفی موسسان ثبت شرکت سهامی خاص، تنها افرادی را می توان در این لیست قرار داد که قادر به سرمایه گذاری باشند. در واقع شما زمانی قدرت تصمیم گیری و مشارکت دارید که چالش ها و سود مالی این نهاد را هم همراه خود داشته باشید.

با چنین تعریفی مشخص است که در شرکت های سهامی عام، واگذاری قسمتی از این مفهوم به عامه مردم بدون نیاز به سرمایه گذاری آنها صورت خواهد گرفت.

تعداد شرکا به این ترتیب بیشتر می شود و دردسرهای ثبت به همین موازات توسعه خواهد یافت. بنابراین شرکت های سهامی به صورت خاص، ساده تر از سایر نمونه ها ثبت خواهند شد و زمان و هزینه کمتری برای این منظور می طلبند.

اصل مهم در انواع سهامی خاص

اصل اول در ثبت شرکت سهامی خاص این موضوع است که میزان مسئولیت هر فرد متناسب با مشارکت سرمایه گذاری او خواهد بود و هر چه هزینه های بیشتری در ساختار شرکت متحمل شود، قدرت تصمیم گیری و دخالت در امور، بیشتر متوجه او خواهد بود.

از سوی دیگر بدیهی است که در سود و زیان حاصل از هر فعالیتی نیز به همین نسبت برخوردار می شود. سرمایه به کار گرفته شده در فعالیت های شرکت سهامی خاص، قابل تبدیل به مفهوم “سهم” هستند و نسبت برخورداری هم با همین آیتم سنجیده خواهد شد.

طبق قاعده تعیین شده در قانون ثبت شرکت سهامی خاص، الزام بر حفظ ۳۵ درصد از سرمایه سهامداران در حساب بانکی مشخصی است تا بعدا و پس از به رسمیت شناخته شدن آن، قابل برداشت و صرف در هزینه های مختلف شرکت شود. کمترین میزان ارزش سهم نیز در این شرکت ها به اندازه ۱۰۰ هزار تومان تعیین شده است.

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت از نوع سهامی خاص

اسناد و مدارک مورد نیاز برای تشکیل یک پرونده ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد متعددی است که البته آماده سازی آنها یک کار کاملا تخصصی و حقوقی است :

• مدارک شناسایی: مدارک هویتی تمامی مشارکت کنندگان یا همان سهامداران که نباید هیچ نسبت فامیلی داشته باشند و از میان آنها باید برای انتخاب اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرس های شرکت اقدام شود.
• صحت نام گذاری: تنظیم و گرفتن تاییدیه نام شرکت از طریق فرم های مخصوص انجامی شود.
• هزینه ها : واریز هزینه های ثبت و همچنین سرمایه بلوکه شده نسبت به کل سرمایه شرکت که رسما به میزان ۳۵ درصد تعیین شده است.
• صلاحیت اعضاء: دریافت تاییدیه های مربوط به صلاحیت هر یک از اعضای سهامدار برای فعالیت های تجاری و اقتصادی لازم است. وجود شخصیت های حقوقی سبب خواهد شد این مرحله از تهیه مدارک دشواری های خاص خود را داشته باشد.
• اساسنامه: تنظیم اساسنامه و برگزاری جلسات هیئت مدیره که در نهایت منجر به تنظیم صورتجلسه ای خواهد شد که از اهمیت بالایی برخوردار است.

برای ثبت شرکت سهامی خاص از کجا شروع کنم؟

اولین گام در مسیر ثبت شرکت سهامی خاص، اقدام به انعقاد قرارداد است. این قراردادها که در سال های اخیر حتی به صورت آنلاین نیز در اختیار متقاضیان قرار گرفته است، رسما از سوی شرکاء امضاء و تایید می شود.

قرارداد مورد نظر نوعی از تقاضانامه هم محسوب می شود که سازمان ثبت آن را به همین عنوان مورد بررسی قرار داده و اولویت های لازم برای رسمی کردن فعالیت ها را برای آن انجام خواهد داد.

حتما باید مدارک مشخصی را مطابق خواسته های سازمان ثبت تهیه و تدارک دید تا روند کار بدون چالش طی شود. نقص در مدارک و یا عدم احراز صحت و صلاحیت در مورد هر یک از افراد و شخصیت های حقیقی و حقوقی، منجر به افزایش زمان و هزینه خواهد شد.

الان باید به سراغ نام شرکت مورد نظر خود بروید و آن را کاملا متناسب با اصول تعیین کنید. این نام الزاما باید به زبان فارسی بوده و هیچ مشابهتی با نام های انتخاب شده قبلی نداشته باشد. مفهوم معنایی آن هم باید متناسب با فعالیت های شرکت سهامی خاص بوده و منافاتی با ارزش های اسلامی و ایرانی نداشته باشد.

تایید نام از سوی سازمان مسئول به معنای آغاز روند تایید و امضای اسنادی است که قبلا تحویل آنها شده است. مواردی مانند تقاضانامه و یا وکالتی که از سوی کارفرما در اختیار افراد مختلف قرار گرفته است تا مراحل ثبت را به اتمام برسانند.

کارشناسان سازمان ثبت به دقت ابعاد مختلف مدارک و پرونده تشکیل شده را بررسی می کنند تا هر گونه مغایرت را تشخیص داده و برطرف نمایند. تاییدیه کارشناسان به معنای اتمام فرآیند ثبت شرکت مدنظر شما خواهد بود که با ارائه اساسنامه و صورتجلسه های مختلف مانند جلسه هیئت مدیره و آگهی روزنامه برای ثبت شرکت سهامی خاص به صورت کامل مورد تایید سازمان های متبوع قرار خواهد گرفت.

برای ثبت شرکت چقدر باید هزینه کرد؟

هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص شامل واریز موارد قانونی تعیین شده در فرآیند این کار است. مواردی که قبلا توسط سازمان رسمی مجری آن برای متقاضیان اعلام می شود و البته در سال های مختلف متناسب با نرخ سایر خدمات دولتی تغییرات محسوسی پیدا خواهد کرد.

یکی از مهمترین اقداماتی که می تواند هزینه های جانبی را برای اقدام کنندگان کاهش دهد و سرعت رسیدن به مرحله نهایی کسب مجوز را بالاتر ببرد، استفاده از تجربیات برخی از موسسه های حقوقی معتبر می باشد که علیرغم دریافت کارمزدهای قانونی، می توانند مشاوره ها و اقدامات بسیار موثری را در اختیار شما قرار دهند.

نکات ویژه برای کاهش زمان ثبت شرکت سهامی خاص

• توجه داشته باشید که باید اولین مرحله از اقدامات خود را معطوف به مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و ورود اطلاعات مختلف برای سازمان کنید. این مهم ترین و البته موثرترین راه حل برای شروع ثبت شرکت سهامی خاص است.
• در مورد نام شرکت حتما تلاش کنید که نسبت به انتخاب گزینه های مشکوک با احتمال رد شدن در فرآیند قانونی آن پرهیز کنید. این موضوع سبب خواهد شد که زمان بسیاری را از دست بدهید و بدون دلیل موجه، روند کار را برای خود پیچیده و زمان بر نمایید.
• مدارک تهیه شده برای هر کدام از بخش های مورد اشاره در خطوط بالا را از طریق کارشناسان خبره و با تجربه این کار بررسی اولیه کنید تا از تایید آنها توسط کارشناسان اطمینان داشته باشید. بدین ترتیب اغلب چالش های بعدی را از بین خواهید برد و به سرعت این مجوز را دریافت می کنید.
• در نهایت تلاش کنید که از مشاوره های حقوقی موسسه های معتبر بهره بگیرید و به هیچ عنوان نسبت به کمک آنها در مسیر موفقیت ثبت شرکت خصوصی، تردید نداشته باشید.