کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست و چه اهمیتی دارد؟ تاسیس شرکت از مواردی است که برای وجه قانونی و رسمی کسب و کار مورد توجه قرار می گیرد. بعد از این که شرکت راه اندازی شد، شما باید به عنوان صاحب شرکت کد اقتصادی دریافت کنید. دریافت کد اقتصادی می تواند مزایای تجاری و اقتصادی بسیاری به همراه داشته باشد. همچنین زمینه خوبی را برای دریافت کارت بازرگانی، مشارکت در فعالیت های تجاری و همچنین پرداخت قانونی مالیات فراهم می کند.

کد اقتصادی چه نوع کدی است؟

 گرفتن کد اقتصادی برای رسمیت و قانونی شدن فعالیت شرکت مهم است. برای به دست آوردن این کد، باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذرانید. هر نوع موسسه، کسب و کار و شرکتی که شماره اقتصادی دریافت کند، باید آن را بر روی تمامی فاکتورهای خرید و فروش خود درج نماید.

 شرکت هایی که به مرحله ثبت می رسند، دو ماه بعد از ثبت فرصت دارند که به دنبال کد اقتصادی باشند. شما زمانی می توانید جایگاه مناسبی در بازار اقتصادی کشور داشته باشید که دارای حق انحصاری نوع خاصی از فعالیت تجاری و اقتصادی باشید. حق انحصاری فعالیت های تجاری و اقتصادی، زمانی به شما داده می‌شود که کد انحصاری آن را دریافت کنید. این کد انحصاری در واقع همان کد اقتصادی محسوب می شود.

کدهای اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی به صاحبان کسب و کار و شرکت ها داده می شود. این کدها در کلیه پرونده های مالیاتی افراد حقوقی و حقیقی شرکت قرار می گیرد. دریافت این کدها برای تمامی اشخاص حقوقی و حقیقی که اقدام به ثبت شرکت می کنند، الزامی می باشد.

مزایای اخذ کد اقتصادی چیست؟

 بعد از اینکه شما فرایند مربوط به ثبت شرکت و ثبت برند را انجام دادید، باید به دنبال دریافت کد اقتصادی باشید. دریافت شماره اقتصادی کاملا اجباری است و تمام شرکت ها و حتی اشخاص حقیقی باید برای دریافت آن اقدام کنند. انواع مزایدات خصوصی و دولتی و همچنین مناقصات، می توانند معاملات پر سودی را برای شرکت های مختلف به همراه داشته باشند.

یک شرکت تنها زمانی می تواند در انواع مزایدات و مناقصات چه به صورت خصوصی و چه به صورت دولتی، مشارکت داشته باشد که دارای شماره اقتصادی باشد. بنابراین در صورت عدم دریافت شماره اقتصادی، شما عملاً شانس برد در مزایده و مناقصات را از دست داده اید.

 کارت بازرگانی برای تجار و بازرگانان اهمیت بسیار زیادی دارد. یک بازرگان تنها در صورتی می تواند برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کند که دارای شماره اقتصادی باشد. در واقع کد اقتصادی زمینه برای دریافت کارت بازرگانی را فراهم می کند.

فاکتورهای رسمی در معاملات تجاری و اقتصادی شرکت ها از اهمیت و اعتبار بالایی برخوردار هستند. این فاکتورها سندیت معامله هستند و اعتبار و ارزش شرکت شما را به خوبی نشان می دهند. به کمک فاکتورهای رسمی می توانید دست به معاملات بزرگ بزنید و اعتماد و وفاداری مشتریان را نیز به دست آورید.

فاکتورهای رسمی توسط شرکت‌های مختلف صادر می‌شوند. البته این شرکت ها، زمانی می توانند فاکتورهای رسمی صادر کنند که کد اقتصادی داشته باشند.

 فاکتور بدون شماره اقتصادی صرفاً یک برگه کاغذ بی اعتبار است و با برگه های دیگر هیچ تفاوتی ندارد. شماره اقتصادی باعث به وجود آمدن فاکتورهای رسمی می شود.

 در برخی از موارد شماره اقتصادی می تواند در فرآیند افتتاح حساب بانکی نیز نقش مهمی داشته باشد. با توجه به اینکه کد اقتصادی در فعالیت های مختلف اقتصادی اهمیت قابل توجهی دارد، این کد را با نام کد اقتصادی و شماره فعالیت اقتصادی نیز می شناسند.

کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی و ۱۶ رقمی

کدهای اقتصادی که در حال حاضر مورد استفاده هستند، از نوع موقت می باشند. این کدها به شکل ۱۲ رقمی بوده و با نام کد اقتصادی ۱۲ رقمی نیز معرفی می شوند.

با توجه به مشکلات و وضعیت سیستم مالیات کشور، شماره اقتصادی ۱۶ رقمی به عنوان کدهای اقتصادی جدید مورد استفاده قرار می گیرد. این کدهای ۱۶ رقمی طی مراحل مختلفی بعد از دریافت شماره اقتصادی ۱۲ رقمی دریافت می‌شوند.

شرکتی که به مرحله ثبت می‌رسد، باید ظرف مدت دو ماه، پرونده مالیاتی خود را شکل دهد و شماره اقتصادی مرتبط با آن را دریافت کند. اگر این اقدام در بازه زمانی مشخص انجام نشود، جریمه دیرکرد برای صاحبان شرکت در نظر گرفته می شود.

نحوه به دست آوردن کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی

برای به دست آوردن شماره اقتصادی، ابتدا باید به سراغ دفتر مرکزی حوزه مالیاتی نزدیک به آدرس شرکت بروید. در واقع حوزه مالیاتی شرکت شما با توجه به موقعیتی که شرکت دارد، مشخص می شود.

 در سال های پیش، کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی به جای کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی استفاده می شدند. به وجود آمدن مشکلات خاصی در سیستم مالیاتی کشور، باعث شد که سیستم جامع تری برای امور مالیاتی کشور در نظر گرفته شود. سیستم مالیاتی کشور، با توجه به اینکه تعداد صدور کد اقتصادی افزایش پیدا کرد، دچار مشکلات جدی شد.

این مشکل به دلیل دستی بودن کدهای اقتصادی به وجود آمد. برای حل این مشکل، کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی استفاده شدند. در حال حاضر، سایتی برای کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی طراحی شده است.

افراد به عنوان اشخاص حقوقی یا حقیقی شرکت، اظهارات مالیاتی خود را به این سایت ارائه می کنند. این مسئله، به روند دریافت کد اقتصادی و همینطور شفاف‌سازی فعالیت‌های اقتصادی مختلف کمک بسیاری کرده است و تا حدودی باعث بهبود وضعیت سیستم مالیاتی کشور نیز شده است.

 کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی، دیگر هیچ گونه کارایی و کاربردی در سیستم مالیاتی کشور و دیگر حوزه‌ها ندارند. بنابراین افرادی که دارای کدهای اقتصادی ۱۲ رقمی هستند، باید برای دریافت مجدد کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی اقدام کنند.

نحوه دریافت کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی

برای دریافت کد اقتصادی ۱۶ رقمی، باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذرانید.

• اول اینکه این کد نیز توسط سازمان امور مالیات و دارایی کشور صادر می شود.
• دوم اینکه برای انجام کلیه فعالیت های اقتصادی ضرورت دارد.
• سوم اینکه بازخورد خوبی برای اشخاص حقیقی و حقوقی شرکت به همراه دارد. چرا که آن ها به کمک این کد، می توانند در زمینه صادرات و واردات نیز فعالیت داشته باشند.

 برای اینکه بتوانید کد اقتصادی ۱۶ رقمی را دریافت کنید، اول باید در حوزه مالیاتی مربوط به شرکت خود اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی کنید. به طور کلی از سال ۱۳۷۵، به تمام اشخاصی که به شکل حقیقی یا حقوقی در زمینه تجارت، صادرات، واردات، تولید و خدمات فعال هستند، یک کد ارائه می شود.

 این کد باید برای رسمیت بخشیدن به حوزه فعالیت، فاکتور و غیره به کار گرفته شود. یکی دیگر از مزایای شماره اقتصادی این است که به کمک آن ها می توانید سود معاملات یا محاسبه مالیات را در فاکتورها انجام داده و به آن ها اعتبار ببخشید.

 سازمان امور مالیاتی کشور نیز به کمک کد اقتصادی، قادر به بررسی صورتحساب ها و فاکتور ها خواهد شد.

کد اقتصادی، یک شماره کاملا منحصر به فرد است که به فعالان  اقتصادی اجازه فعالیت قانونی و رسمی می دهد. در واقع این افراد به کمک شماره های اقتصادی، در سازمان امور مالیاتی قابل شناسایی خواهند بود.

اخذ کدهای اقتصادی برای چه افرادی ضرورت دارد؟

• کلیه صاحبان حقوقی که در زمینه فعالیت هایی همچون صادرات، واردات، تولید، امور خدمات و توزیع کالاها فعالیت می کنند، باید شماره اقتصادی دریافت کنند.
• اشخاص حقیقی نیز باید ابتدا برای مجوز پروانه کسب اقدام کنند. همچنین محل مشخصی برای فعالیت تجاری داشته باشند و در نهایت نیز از شرایط ایده آل برای دریافت کد اقتصادی بهره مند باشند.
• فعالیت هایی مثل ویراستاری، ترجمه کتاب، نویسندگی، خطاطی، نقاشی، گرافیک، فیلمسازی، تمام کارهای هنری و… نیازی به اخذ شماره اقتصادی ندارند.
• اساتید و افرادی که عضو هیئت علمی دانشگاه یا مراکز آموزش عالی هستند، نیز به کد اقتصادی نیازی ندارند.
• اتحادیه هایی که با مجوز فعالیت می کنند، نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند.
• اشخاصی که پیمانکار هستند و به شکل حقیقی صاحب امتیاز می باشند، در صورتی که پروژه های آن ها در طی سال، مبلغی بیشتر از ۵۰ میلیون ریال به همراه نداشته باشد، نیازی به دریافت چنین کدی ندارند.
• نکته قابل توجه در مورد اینکه چه مشاغلی نیاز به دریافت کد اقتصادی دارند، این است که کلیه فعالیت هایی که به نحوی باید مالیات و حق دولت را پرداخت کنند، نیاز به شماره خصوصی سازی دارند.
• پزشکان، کسبه، اصناف مختلف، روزنامه‌نگاران و… از حوزه هایی هستند که مشمول ماده ۹۵ قانون مالیات می باشند. بنابراین باید دارای شماره اقتصادی باشند.
• افرادی که علیرغم داشتن فعالیت تجاری اقدام به اخذ کد اقتصادی نمی کنند، مشمول تسهیلات مالیاتی نیز نمی شوند. همچنین جرایم مالیاتی برای آن ها بخشوده نخواهد شد و قادر به دریافت خدمات الکترونیکی مالیاتی نیز نخواهند بود.

بهبود وضعیت اقتصادی با کد اقتصادی

اگر شما به عنوان شخص حقیقی مشغول فعالیت‌های تجاری هستید، احتمالاً موظف به دریافت کد اقتصادی می باشید. این کد، وضعیت فعالیت اقتصادی شما را بسیار بهبود می بخشد. همچنین روال کاری شما را ساده تر و آسان تر می کند. با داشتن کد اقتصادی می توانید به دیگر رقبا برتری داده شوید.

همچنین می توانید از رقابت‌های ناسالم ممانعت کنید. کدهای اقتصادی اعتبار فعالیت شما هستند. به واسطه این کدها می توانید اطمینان بیشتری به مشتریان بدهید. مشتریان نیز به شما اعتماد بیشتری می کنند و نسبت به محصولات، خدمات، تولیدات و… شرکت، وفادار تر خواهند بود.

 ممکن است شما به عنوان یک شخص حقیقی علاوه بر فعالیت در زمینه تولید، در زمینه امور صادرات و واردات نیز فعال باشید. انجام فعالیت اقتصادی مربوط به صادرات و واردات، بدون داشتن کارت بازرگانی غیر ممکن است.

کارت بازرگانی نیز تنها به واسطه داشتن کد اقتصادی به شما اعطا می شود. برای این که بتوانید یک تاجر موفق و معتبر باشید، حتماً باید  کارت بازرگانی دریافت کنید. در غیر این صورت اجازه فعالیت در زمینه صادرات و واردات نیز به شما داده نمی شود.

اشخاص حقیقی برای دریافت کد اقتصادی چه مدارکی نیاز دارند؟

• فرد متقاضی برای اخذ کد اقتصادی باید سه عکس ۴*۳ ارائه کند.
• از پروانه کسب، کپی با کیفیت تهیه کند.
• از تمام صفحات مدارک شناسایی خود کپی واضح تهیه کند.
• ده هزار ریال پرداخت کند و فیش آن را ارائه نماید.
• فرم مربوط به اطلاعات هویتی افراد حقیقی را به شکل کامل پر کند.
• یک کپی از کارت اقتصادی قبلی ارائه نماید.

 بعد از اینکه کلیه مدارک مورد نیاز برای دریافت شماره اقتصادی را جمع آوری کردید، حالا باید مدارک نامبرده شده را حوزه مالیاتی محدوده خود تحویل دهید. حوزه مالیاتی بعد از اینکه مدارک شما را کنترل کرد، اقدام به ثبت آن ها در دفتر حوزه خواهد کرد.

در ادامه یک رسید، به منظور دریافت مدارک از سمت مامور مالیاتی به شما داده می شود. این مدارک در حوزه مالیاتی مورد بررسی و نظارت قرار می گیرند و آن گاه به اداره شماره اقتصادی و همینطور اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی فرستاده می‌شوند. اداره شماره اقتصادی بعد از اینکه مدارک دریافتی را مورد بررسی و نظارت قرار داد، کد اقتصادی را صادر می کند.

مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی

 مدارک مورد نیاز برای افرادی که به عنوان شخص حقوقی اقدام به دریافت شماره اقتصادی می کنند، شامل موارد زیر می شود:

• افراد حقوقی باید درخواست خود را از سمت شرکت به شکل مکتوب تهیه کنند.
• روزنامه رسمی کثیرالانتشار کشور، دارای آگهی تاسیس شرکت شماست. این روزنامه باید به عنوان مدرک ارائه شود.
• فیش پرداختی ده هزار ریال ارائه کنید.
• از تمام صفحات شناسنامه کپی واضح تهیه کنید.
• فرم مربوط به اطلاعات هویتی را به شکل کامل پر کنید.
• فیش کامپیوتری یا ارائه کپی از شماره اقتصادی قبلی

برای به دست آوردن کد اقتصادی جدید، باید حتماً تشکیل پرونده مالیاتی را در دارایی انجام داده باشید. نخست به سایت سازمان امور مالیاتی http://tax.gov.ir مراجعه کنید و گزینه‌ی “ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی” را انتخاب کنید. این گزینه در سمت راست سایت قرار دارد. در ادامه ورود به سامانه را انتخاب کنید. آن گاه “سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی”  را بزنید و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید.

 در همین مرحله، از سمت سازمان امور مالیاتی برای شما یک پاکت با رمز و کاربری فرستاده می شود. زمانی که پاکت ارسالی از سمت سازمان امور مالیاتی را دریافت کردید، باید مجدداً به سامانه وارد شوید و اطلاعات را مطابق مدارک و اسناد قانونی پر کنید.

اگر هیچ گونه مشکلی در ثبت اطلاعات نداشته باشید و مراحل به شکل درست انجام شود، کد اقتصادی جدید برای شما ارسال خواهد شد. برای اینکه از وضعیت ثبت نام کد اقتصادی مطلع شوید، می توانید به قسمت “پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی” در سایت سازمان امور مالیاتی بروید. در این قسمت رمز ورود و نام کاربری را وارد کرده و وضعیت کد اقتصادی خود را مشاهده کنید.