پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر چیست و اهمیت این دفاتر در شرکت دقیقا چه میزان می باشد؟ ابتدا برای آشنایی کلی با پلمپ دفاتر باید عنوان کنیم که بر اساس قانون تجارت، کلیه اشخاص بعد از  ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود احتیاج به دفاتر پلمپ دارند. دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و دفتر روزنامه عرضه می گردند.

با توجه به کارکرد شما در حجم های مختلفی از جمله ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۱۵۰ برگ موجود هستند. کلیه شرکت های دارای کارکرد، جهت رفع مشکل عملکرد مالی خود باید حتما دفاتر مذکور را تکمیل نمایند. عدم اخذ و تکمیل و ارائه این دفاتر منجر به علی الراس گردیدن شرکت می گردد که در نهایت هزینه های اضافی به دنبال خواهد داشت. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه بهتر است حتماً ادامه مطلب را با حوصله مطالعه کنید.

پلمپ دفاتر چیست؟

مرحله نخست مربوط به پلمپ دفاتر این است که هر شخص حقیقی یا حقوقی زمانی که بازرگان و مشغول فعالیت تجاری است باید در طول سال، تمام واریزی ها و تراکنش های شرکت خود را در دفاتر پلمپ ذکر نماید و دفتر مذکور را به اداره مالیات و دارایی ارسال کند. لازم به ذکر است که دریافت این دفاتر که به عنوان دفاتر قانونی و تجاری شناخته شده باید از طریق سازمان امور مالیاتی صورت گیرد.

دفاتر پلمپ از آن جهت به این نام شناخته می شوند که کلیه صفحات آن در اداره مالیات و اداره ثبت پلمپ می گردد. بنابراین امکان باز ماندن آن در حالت عادی وجود ندارد و خیالتان بابت اطلاعات درج شده راحت خواهد بود.

نکته های ظریف در خصوص پلمپ دفاتر

یکی از مفاهیمی که با پلمپ دفاتر ارتباط دارد مالیات است. به این ترتیب که اشخاص بعد از ثبت شرکت باید نسبت به پرداخت آن آمادگی داشته باشند. عدم پرداخت مالیات می تواند باعث به بار آمدن جریمه شود. به همین جهت لازم است نسبت به شناخت و انجام تکالیف مالیاتی اقدام صحیح انجام داد.

پلمپ دفاتر تجاری یکی از مهم ترین تکالیف مالیاتی محسوب شده که طی آن باید تجار، شرکت ها و موسسات غیرتجاری و دارندگان کارت های بازرگانی دفاتر پلمپ مربوط به آن سال را تهیه کنند. بنابراین نسبت به آن آگاهانه رفتار کنید.

کاربرد پلمپ دفاتر چیست؟

ارائه پلمپ دفاتر از آن جهت اهمیت دارد که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی جهت ارائه اظهارنامه مالیاتی و شرکت های واردات و صادرات نیز جهت فعالیت و اخذ کارت بازرگانی بایستی اظهارنامه های مالیاتی و پلمپ دفاتر شرکت در سال جاری را تحویل دهند.

در نتیجه انجام هرگونه فعالیت مالی و مالیاتی و سایر فعالیت های وابسته به سازمان مالیات مستلزم ارائه دفاتر مالیاتی به سازمان مالیات است. اینگونه دفاتر شامل اطلاعات دقیق مالی و گردش حساب ها می گردد. چنانچه اطلاعات گردش حساب مطابقت نداشته باشد و شفاف سازی های لازم برای کارشناس مربوطه صورت نگیرد متحمل جرایم مالیاتی خواهید شد.

پلمپ دفاتر تجاری و پلمپ دفاتر قانونی

یکی از سوالاتی که شاید در خصوص پلمپ دفاتر از ذهنتان عبور کند این است که آیا پلمپ دفاتر قانونی، امری متفاوت و مستثنی از پلمپ دفاتر تجاری است؟در پاسخ باید بگوییم که هر دوی این موارد یک موضوع واحد را شامل می شوند و هیچگونه تفاوتی با یکدیگر ندارند.

معرفی دفاتر قانونی

این دفاتر که به عنوان دفاتر تجاری شناخته می شوند کاربردهای مالی و مالیاتی دارند. کارشناسان حسابداری و مالی امور مربوط به پلمپ دفاتر و نوشتن دفاتر قانونی را انجام می دهند.

انواع دفاتر قانونی

• دفاتر رسمی دارایی: این نوع از دفاتر امروزه در پلمپ دفاتر تجاری استفاده نمی شود اما به طور کلی اطلاعات مربوط به دارایی ها، بدهکاری ها و مطالبات یکساله تجار به صورت دقیق در آن ها وارد می شود و به امضای تاجر می رسد.

مهلت تکمیل اطلاعات دفاتر رسمی دارایی حداکثر تا پانزدهم فروردین سال بعد است.

• دفاتر رسمی روزنامه: در این دفاتر کلیه اطلاعات تجار و شرکت ها و … از قبیل اسناد معاملات، ظهرنویسی، معاملات تجاری، بدهکاری، بستانکاری و تمامی مبالغ برداشتی اعم از واردات و صادرات و … ثبت می گردد که این نوع دفاتر رسمی شامل دو نوع هستند:
• دفتر روزنامه عمومی: ثبت کلیه معاملات مالی و امور مربوطه
• دفتر روزنامه اختصاصی: استفاده از دفاتر جداگانه بر اساس نوع معامله مثلا دفاتر عملیات مالی خرید با عملیات مالی فروش متفاوت خواهد بود.
• دفاتر رسمی کپیه: این نوع از دفاتر رسمی نیز مانند دفتر دارایی در پلمپ دفاتر تجاری مورد استفاده قرار نمی گیرند. در دفاتر کپیه کلیه اطلاعات مربوط به صورت حساب ها، مرسوله ها و مخابره ها و … به ترتیب و با توجه به تاریخ ورود مرتب می شوند و در نهایت درون لفاف و جلدهای مخصوص قرار داده می شوند.

• دفاتر رسمی کل: کلیه عملیات مالی ثبت شده در دفتر روزنامه به این دفتر منتقل می گردد که با توجه به نحوه نگارش این دفتر امکان مشخص نمودن صورت های مالی و مانده حساب وجود خواهد داشت.

در این نوع از دفاتر رسمی قانونی برای هر حساب یک صفحه در نظر گرفته شده است که تجار حداقل هفته ای یکبار به بررسی معاملات خود پرداخته و با مشخص نمودن نوع آن، اطلاعات مربوطه را وارد صفحه مخصوص دفتر کل می نمایند.

• دفاتر غیر رسمی

دفتر معین از جمله دفاتر قانونی غیررسمی است که  جهت جداسازی حساب های دفتر کل در صورت لزوم مورد استفاده قرار می گیرد.

در واقع در شرایطی که امکان دسترسی به اطلاعات مشخص حساب ها از دفتر کل وجود ندارد اطلاعات مربوط به حساب ها داخل دفاتر معین وارد می شود.

انواع دفتر معین

• دفتر معین مخصوص بستانکاران
• دفتر معین مخصوص بدهکارا
• دفتر معین برای اموال

دلایل ارسال پلمپ دفاتر به سازمان مالیات

• تشخیص اینکه دفاتر پلمپ مربوط به سال جاری هستند یا سال گذشته
• بررسی دقیق اطلاعات مالی شما
• بررسی ثبت تمامی شعب و بخش های شرکت به صورت کامل
• بررسی ناقص یا مخدوش بودن دفاتر پلمپ
• بررسی تکمیل بودن اطلاعات وارد شده به دفاتر پلمپ

پیامدهای عدم انجام پلمپ دفاتر

چنانچه طی تاریخ اعلام شده هیچگونه اقدامی نسبت به دریافت و ارسال پلمپ دفاتر انجام ندهید مشمول جریمه خواهید شد. البته لازم به ذکر است که پس از پرداخت مبلغ جریمه می توانید درخواست پلمپ دفاتر داشته باشید.

مدارک مربوطه جهت پلمپ دفاتر

جهت پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مدارک متفاوتی مورد نیاز است که در ادامه به صورت جداگانه مدارک مربوط به هر کدام از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی را عنوان می کنیم.

اشخاص حقیقی

• اصل اظهارنامه پلمپ به همراه مهر و امضا
• تصویر کارت ملی شخص متقاضی پلمپ دفاتر
• تصویر پروانه کسب و مجوز فعالیت کسبی
• ارائه وکالتنامه وکیل شرکت

اشخاص حقوقی

• اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر به همراه امضا
• برگه کپی روزنامه تاسیس
• برگه کپی مربوط به آخرین تغییرات ثبتی شرکت داخل روزنامه رسمی
• تصویر کارت ملی شخص مدیرعامل
• ارائه اصل یا تصویر وکالتنامه
• معرفی نامه برای اشخاص دولتی

مهلت ارسال پلمپ دفاتر

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی به شرط اینکه ثبت شرکت انجام داده باشند از تاریخ ۱ الی ۲۹ اسفند ماه جهت ثبت درخواست پلمپ دفاتر خود مهلت دارند.

در نهایت نیز پس از تکمیل اطلاعات با پیوست نمودن فرم درخواست، آن را به اداره مالیات ارائه دهند.

زمانی که برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر در سایت sabt.in احتیاج دارید تقریبا پنج دقیقه و حتی کمتر از آن است و مابقی زمان صرف شده مربوط به ارسال مدارک برای ثبت نام است.

مابقی فرآیند ثبت نام از جانب کارشناسان ما صورت می گیرد و دریافت تاییدیه از سازمان امور مالیاتی ۵ الی ۷ روز به طول می انجامد. بنابراین همین حالا نسبت به عضویت در سایت اقدام کنید تا هر چه زودتر کارهای مربوطه انجام گردد.

مراحل انجام پلمپ دفاتر تجاری و قانونی

در این بخش به معرفی مراحل ارسال پلمپ دفاتر می پردازیم.

1. ورود به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس  http://irsherkat.ssaa.ir و مراجعه به قسمت پلمپ دفاتر تجاری و ارائه درخواست مبنی بر پلمپ دفاتر در سال جاری و در نهایت نیز مشخص نمودن حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی
2. وارد نمودن مشخصاتی از قبیل کد پستی، تلفن ثابت، تابعیت و شناسه ملی
3. وارد کردن مشخصات شروع ماه و سال مالی
4. مشخص نمودن آدرس جهت دریافت دفاتر پلمپ
5. تایید کردن اطلاعات نمایش داده شده که مربوط به متقاضی است
6. دریافت کد پیگیری و تعیین سمت تکمیل کننده اظهارنامه که در این مرحله بایستی اطلاعات مربوط به یکی از اعضای هیئت مدیره به عنوان متقاضی در سامانه ثبت شرکت درج گردد.
7. تکمیل نمودن اطلاعاتی نظیر سمت اشخاص هیئت مدیره، تاریخ شروع، مدت تصدی و …
8. مشخص نمودن نوع دفتر (تعداد برگ های دفتر، تعداد جلدهای دفتر و …)
9. تایید کردن صحت اطلاعات از طریق کلیک روی گزینه تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز
10. ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر سال جاری به همراه مهر و امضا و کلیه مدارکی که پیش از این تحت عنوان مدارک مربوط به پلمپ دفاتر معرفی کردیم به آدرس ذکر شده در سامانه
11. درج شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست و در نهایت کلیک روی گزینه پذیرش نهایی
12. بررسی دقیق مدارک ارسال شده از جانب متقاضی توسط کارشناس مربوطه
13. چنانچه مدارک تایید شوند پرداخت مبلغ تعیین شده جهت پلمپ دفاتر به صورت اینترنتی امکان پذیر خواهد بود.

نکات تکمیلی در خصوص پلمپ دفاتر

• هر گونه اقدام نسبت به پلمپ دفاتر شرکت باید حداکثر ۲ ماه پس از انجام امور ثبتی شرکت تازه تاسیس شده در اداره ثبت شرکت ها صورت گیرد.
• اعلام عدم فعالیت شرکت باید در ۴ ماه اول سال جاری بعد صورت گیرد که این امر نیازمند تشکیل پرونده دارایی است در غیر اینصورت جریمه مالیاتی به دنبال خواهد داشت.
• در صورت عدم فعالیت شرکت نیز شما مستلزم به دریافت دفاتر پلمپ هستید تنها با این تفاوت که دفاتر مربوطه باید به صورت خالی یا سفید به اداره دارایی شرکت تحویل داده شوند.
• مهلت ارسال اظهارنامه ۳ روز است و اگر ارسال بعد از گذشت این ۳ روز صورت گیرد اظهارنامه شما رد خواهد شد.
• برای پلمپ دفاتر تجاری هر سال مالی از ابتدای سال قبل تا پایان همان سال مهلت دارید اما توصیه می شود که این کار را به اواخر سال موکول نکنید ؛زیرا به دلیل حجم بالای سفارشات ممکن است سامانه مربوطه بسته شود. همچنین ممکن است مراحل پلمپ دفاتر به تاخیر بیفتد و مجبور به پرداخت جریمه باشید که مقرون به صرفه نخواهد بود.
• معاملات، صادرات و واردات و سایر اطلاعات مربوطه باید به ترتیب تاریخ در صفحات مشخصی از دفاتر پلمپ وارد شوند.
• خالی گذاشتن بیش از حد صفحات دفاتر پلمپ معمول نیست، همچنین تراشیدن و حک کردن یا نوشتن در حاشیه یا بین سطرهای دفتر ممنوع است.
• تجار باید دفاتر پلمپ را از پایان هر سال تا حداقل ۱۰ سال بعد از آن نگهداری کنند.
• هنگام وارد نمودن مشخصات اعضای هیئت مدیره توجه داشته باشید که شماره همراه آنان باید به نام خودشان باشد. در غیر اینصورت با دریافت ارور از سامانه مواجه خواهید شد.
• در صورت تغییر آدرس شرکت حتما نسبت به ثبت آدرس جدید اقدام کنید زیرا دفاتر پلمپ به آدرس ثبتی شرکت ارسال خواهند شد.

چنانچه می خواهید نسبت به انجام مراحل دریافت و ارسال دفاتر پلمپ بسیار دقیق و محتاطانه عمل کنید و بابت طی کردن مراحل هیچگونه نگرانی نداشته باشید، می توانید این کار را از طریق سایت ما پیگیری کنید.

توجه: تکمیل پلمپ دفاتر در صورتی که طبق نکات عنوان شده صورت گیرد، در بین سایر تجار نیز معتبر خواهد بود. در غیر این صورت تنها علیه صاحب آن اعتبار خواهد داشت.

جمع بندی نهایی

اکنون می توانیم عنوان کنیم که پلمپ دفاتر تجاری و قانونی یکی از موضوعات مهم در ثبت شرکت ها است. این مورد  باید به درستی پیگیری شود تا جریمه و خسارتی به دنبال نداشته باشد.

توجه داشته باشید که بررسی این دفاتر کاملا دقیق صورت می گیرد. پس صحت و درستی اطلاعات درج شده در این دفاتر بسیار مهم است؛ زیرا در صورت مشاهده نقص در آن ها ممکن است مشمول جریمه شوید.

در نهایت نیز بهتر است برای اینکه خیالتان از بابت طی شدن فرآیند صحیح دریافت و ارسال دفاتر پلمپ آسوده باشد این کار را به ما و کارشناسان ما در این حوزه بسپارید. در صورت دریافت مشاوره رایگان با شماره تماس موجود در سایت تماس بگیرید.